Egy webáruház új platformra költöztetése sok tulajdonos számára rémálom. Az ezzel kapcsolatos aggodalmak teljesen természetesek – hiszen rengeteg adatot érintenek, és ezek elvesztése komoly problémát jelenthet, legyen szó termékekről, rendelésekről, ügyféladatokról, SEO-ról vagy fizetésekről. A jó hír az, hogy ha a migrációt rendszeresen és átgondoltan készíti elő, komolyabb bonyodalmak nélkül is megoldható.
Éppen ezért az Upgates és az Artexe szakértőivel együttműködve egy gyakorlati, lépésről lépésre haladó ellenőrzőlistát készítettünk, amelyet bármilyen megoldás esetén használhat – legyen az open-source, dobozos webáruház vagy egyedi rendszer.
Közeleg a Black Friday és a Karácsony
A webáruház migrációja nem egy-két napos feladat, és a szezonban elkezdeni nem feltétlenül a legjobb ötlet. Azonban az ellenőrzőlistánk olyan lépéseket is tartalmaz, amelyek nem korlátozzák a webáruház működését – sőt, megkönnyíthetik az átállást a szezon után.
Mit tehet a szezon előtt?
A piacon több ügynökség is elérhető, amelyekhez a migráció kapcsán fordulhat. Ezek közül az egyik az Artexe, amely nagy tapasztalattal rendelkezik a migrációk terén, és ingyenesen elkészíti az árajánlatot.
A szezon előtt továbbá megteheti:
- Készítsen listát azokról a funkciókról, amelyek Önnek kulcsfontosságúak
- Végezzen SEO auditot és készítsen URL-címtérképet
- Exportálja az adatokat biztonsági mentés céljából
- Válassza ki az új webáruház designterveit és tartalmát
- Készítsen tervet a szükséges integrációkról és összeköttetésekről
Ezeknek a lépéseknek köszönhetően a szezon után már egy nagy részét elvégezte a munkának, így maga a migráció gördülékenyebben és gyorsabban fog lezajlani.
Teljes ellenőrzőlista az egyszerűbb webáruház-migrációhoz
Előkészületek a migrációra
Tipp: Ebben a szakaszban nagy segítséget nyújthat egy áttekinthető Excel-táblázat, amelyben mindent feljegyezhet, és könnyen ellenőrizheti, hogy semmiről sem feledkezett meg.
- Határozza meg a kulcsfunkciókat – mit kell a webáruházának mindenképpen tudnia
- Végezzen SEO auditot – URL-címek, metaadatok, sitemap, weboldalstruktúra
- Egyeztessen a szolgáltatóval vagy fejlesztővel a technikai részletekről
- Határozza meg a szükséges összeköttetéseket az alkalmazásokkal, bővítményekkel vagy külső szolgáltatásokkal
Adatok exportálása a régi platformról
- Archiválja az adatokat, például a termékeket, készletszinteket, árakat, kategóriákat, ügyfeleket – e-mail címeiket és vásárlási előzményeiket, rendeléseket, blogokat, CMS-oldalakat vagy fordításokat. Még ha úgy is dönt, hogy bizonyos adatokat nem tölt fel újra, mindig hasznos, ha archiválva és biztonságosan tárolva vannak.
Adatok importálása az új rendszerbe
- Termékek, képek és kategóriák importálása
- Ügyfelek importálása – jelszavak nélkül – új jelszavak generálása
- Tartalom importálása – blogok, szöveges oldalak, fordítások, ...
A webáruház designja
Tipp: Manapság az ügyfelek elsősorban telefonról vagy tabletről vásárolnak, ezért ügyeljen arra, hogy webáruháza ezekre az eszközökre legyen optimalizálva, és a vásárlás egyszerű és intuitív legyen.
- Válasszon elérhető sablont, vagy készíttessen egyedi designt
- Állítsa be a színpalettát, a betűtípusokat és a logót, hogy minden összhangban legyen a márkával
- Szerkessze a kulcsfontosságú részeket – termékoldal, kosár, kategóriák vagy blog
- Tesztelje telefonokon és táblagépeken
Funkcionalitások és integrációk beállítása
- Fizetések (GoPay, Upgates Pay, CardPay, Stripe, ...)
- Szállítás vagy személyes átvétel
- Kiszállítás automatizálása (pl. Chameleoon alkalmazás integrálása)
- Rendelési folyamat és e-mailek
- Rendelési állapotok létrehozása és testreszabása
- E-mailek – pl. fizetés vagy tranzakció megerősítése, regisztráció, számlázás vagy rendelés
- Sablonok ellenőrzése és lefordítása különböző nyelvekre
- Hírlevél-platformhoz való csatlakozás – pl. Ecomail
SEO, analitika és átirányítások
- URL-címek megtartása (ha lehetséges), és 301-es átirányítások beállítása az új URL-ekre
- Metaadatok, ALT tagek optimalizálása, sitemap.xml feltöltése és robots.txt szerkesztése
- GA4 / Google Tag Manager, Meta Pixel és CAPI implementálása
- Konverziók, események és célok beállítása
Tesztelés és indítás
- Tesztelje a teljes vásárlási folyamatot, beleértve a fizetést is
- Ellenőrizze, hogyan jelenik meg a webáruház különböző eszközökön
- Ellenőrizze az árakat, az áfát és az e-maileket
- Készítsen tesztrendelést minden elérhető fizetési móddal
- Ellenőrizze a weboldal és az űrlapok sebességét
- Ellenőrizze az összes URL és 301-es átirányítás működését
- Ellenőrizze az ügyfél e-mail kommunikációt
- Ellenőrizze az adminisztrációhoz való hozzáférést
- Irányítsa át a domaint és kapcsolja ki a tesztüzemmódot
- Tájékoztassa ügyfeleit (pl. hírlevél segítségével)
Indítás utáni megfigyelés
- Ellenőrizze a tranzakciós e-mailek működését és kézbesítését
- Kövesse a 404-es hibákat és az átirányításokat
- Ellenőrizze a GA4, a CAPI és az e-kereskedelmi mérés megfelelő működését
- Végezzen gyors SEO auditot a migráció után 7 és 30 nappal
- Ellenőrizze az indexelést a Google Search Console-ban
- Optimalizálja webáruházát a statisztikák és a felhasználói élmény alapján
A webáruház migrációja összetett folyamat, de egy jó tervvel felesleges stressz nélkül is megvalósítható. Az ellenőrzőlista segít, hogy mindent kézben tartson, és ne feledkezzen meg a kulcsfontosságú lépésekről – az adatexporttól kezdve egészen a SEO-ig és az indítás utáni megfigyelésig.